SALLE POLYVALENTE « PRUNAY SUR ESSONNE »

REGLEMENT INTERIEUR 2022

Durées de location

Vin d’honneur ou Réunion : 4 heures
Une journée : de 9 heures 30 à 23h
Deux jours : de 9 heures 30 à 23 heures le lendemain

Tarifs des locations (personne résidant à Prunay)

Ces prix sont forfaitaires et non fractionnables.
Vin d’honneur : Gratuit
Une journée : 200€
Deux journées : 250€
Location de la vaisselle : Gratuit

Tarifs des locations (personne ne résidant pas à Prunay)

Ces prix sont forfaitaires et non fractionnables.
Vin d’honneur ou réunion : 300€
Une journée : 500€
Deux journées : 650€
Location de la vaisselle : 50€

Caution de 500€
(Somme rendue après la remise des clés de la salle, du badge de la salle et le contrôle de la salle).

Caution de 300€
(Somme non restituée pour toute plainte de bruit arrivant en Mairie).

Une attestation d’assurance responsabilité civile couvrant tous les risques de dégâts dans la salle et aux abords (bris de glace inclus, éventuellement en contracter une pour l’occasion).

Réservation

Après validation par la Commission, la réservation est effective à la réception du chèque, et lorsque les informations suivantes auront été fournies : Type de manifestation, et le nombre de personnes prévues
La Commission se réserve le droit d’étudier chaque cas.
La réservation est portée à 6 mois pour mariage et communion. Toute réservation non confirmée dans les 8 jours par le versement d’arrhes s’élevant à 50% du coût de la location sera considérée comme nulle.
Après une manifestation, le couchage est interdit.

Etat des lieux

L’état des lieux sera effectué avant et après la manifestation.
L’état de la salle doit demeurer propre après la location, ainsi que les abords de celle-ci (déchets de cigarette, etc…).
Les frais qui seraient engagés par la commune pour les compléments de nettoyage seront prélevés de la caution.
La vaisselle, si elle est utilisée, doit être rendue propre.
L’alarme devra être réinitialisée au départ de la salle.

Les déchets doivent être déposés dans les containers prévus à cet effet :
-Container avec couvercle marron : Ordures ménagères
-Container avec couvercle jaune : Bouteilles plastiques, cartons, cannettes
-Container spécifique : Verres
Des vérifications seront réalisées.

Droit de regard

Par une personne déléguée de la Commission Fêtes – Salle Polyvalente.

Utilisation du matériel

Mise à disposition de tables, chaises, bancs, matériel de cuisine : four, cuisinière, réfrigérateur, plan de travail visibles à la réservation.
Les chaises devront être rangées à leur emplacement et les tables positionnées en respectant le sens de rangement.

Stationnement

Respect du code de la route.
Parking de la Mairie.
Dégager impérativement l’entrée de l’école et le garage.
Interdiction de stationner ou de rouler sur les pelouses.

Bruits

Les bruits devront être limités à partir de 22 heures.
Attention aux sonorisations trop fortes, cris extérieurs etc…au cours de la nuit.
Maintenir les portes et les fenêtres de la salle fermées.
Il est interdit de klaxonner la nuit !

Remise des clés

A la Mairie, le samedi matin à 9h30.
Les indications de retour seront fournies lors de cette remise.

Réglements téléchargeables

Réglement et tarifs personne ne résidant pas à Prunay

Réglement et tarifs personne résidant à Prunay